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E-Rechnung Magazin

Alles rund um die E-Rechnung.

Fristen, Formate und Praxistipps zu XRechnung, ZUGFeRD und der E-Rechnungspflicht – für Selbstständige und kleine Unternehmen.

§13b
Anleitung
7 Min.

§13b Reverse Charge in der XRechnung: Bauleistungen an Generalunternehmer richtig abrechnen

Als Subunternehmer am Bau musst du bei der Steuerschuldnerschaft des Leistungsempfängers (§13b UStG) auch die XRechnung korrekt aufsetzen – ohne Umsatzsteuer, aber mit dem richtigen Code und Hinweistext.

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↓XML
Anleitung
8 Min.
E-Rechnung empfangen & öffnen für Handwerker: XRechnung-XML lesbar machen
Seit 2025 musst du als Handwerker E-Rechnungen annehmen können – auch ohne teure Software. So öffnest und liest du XRechnung und ZUGFeRD Schritt für Schritt.
§19
Recht
7 Min.
E-Rechnung als Kleinunternehmer im Handwerk: Pflicht, Ausnahmen und was du tun musst
Viele Ein-Mann-Betriebe im Handwerk sind Kleinunternehmer nach §19 UStG. Musst du dann trotzdem E-Rechnungen ausstellen? Die kurze Antwort: nein – aber empfangen musst du sie schon jetzt.
⚒
Anleitung
6 Min.
E-Rechnung im Handwerk: Was Handwerksbetriebe jetzt wissen müssen
Vom Malerbetrieb bis zur Elektroinstallation: So betrifft die E-Rechnungspflicht dein Handwerksunternehmen – und wie du Angebote, Abschlags- und Schlussrechnungen sauber umstellst.
§
Recht
9 Min.
E-Rechnungspflicht 2025/2026: Was Unternehmen jetzt wissen müssen
Ab 2025 gilt die E-Rechnungspflicht im B2B-Bereich schrittweise für alle deutschen Unternehmen. Welche Fristen gelten, wer betroffen ist und was du jetzt konkret tun musst.
XML
Formate
6 Min.
XRechnung oder ZUGFeRD: Welches Format brauchst du wirklich?
Beide Formate sind gültig, aber für unterschiedliche Empfänger gedacht. Der Unterschied auf einen Blick – mit klarer Entscheidungshilfe.
PDF→
Anleitung
5 Min.
PDF in eine E-Rechnung umwandeln: Schritt-für-Schritt
Eine normale PDF ist noch keine E-Rechnung. So erstellst du in unter zwei Minuten eine valide XRechnung oder ZUGFeRD.
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Grundlagen
7 Min.
7 häufige Fehler bei der E-Rechnung – und wie du sie vermeidest
Falsche Leitweg-ID, fehlende Pflichtfelder, ungültige Steuerschlüssel – diese Fehler kosten Zeit. So machst du es von Anfang an richtig.