Alles rund um die E-Rechnung.

Ohne Leitweg-ID wird deine XRechnung an Behörden sofort abgewiesen. So ist sie aufgebaut, so bekommst du sie von deinem Auftraggeber – und so trägst du sie korrekt ein.

Ein Zahlendreher, eine falsche Leistungsbeschreibung, der falsche Kunde: So korrigierst du eine bereits versendete XRechnung oder ZUGFeRD-Rechnung normkonform.

XRechnung, ZUGFeRD, Factur-X, Peppol BIS – wer zum ersten Mal recherchiert, verliert schnell den Überblick. Eine sortierte Landkarte aller gängigen E-Rechnungsformate.

Peppol ist kein drittes Rechnungsformat, sondern das Versandnetzwerk dahinter. So hängen Peppol, XRechnung und ZUGFeRD zusammen – und wann du einen Peppol-Zugang brauchst.

E-Rechnungen müssen 8 Jahre lang unveränderbar und maschinenlesbar archiviert werden – ein PDF-Ausdruck reicht nicht. So erfüllst du die GoBD-Anforderungen.

Eine .xml-Datei statt einer lesbaren Rechnung? Diese kostenlosen Viewer machen aus einer XRechnung eine normale Ansicht – vom offiziellen ELSTER-Tool bis zur Buchhaltungssoftware.

ZUGFeRD ist eine normale PDF-Rechnung mit eingebettetem XML. So ist die Datei aufgebaut, das bedeuten die Profile, und so hängt ZUGFeRD mit Factur-X und XRechnung zusammen.

Materiallisten, Arbeitsstunden, Pauschalpreise und Prüfprotokolle – Elektro- und SHK-Betriebe haben besondere Anforderungen an ihre Rechnungen. So bildest du sie sauber in XRechnung und ZUGFeRD ab.

Ein 20-seitiges Aufmaß, Baustellenfotos, ein Bautagebuch – wo landet das alles, wenn die Rechnung selbst nur noch aus einer XML-Datei besteht? So hängst du Anhänge korrekt an XRechnung und ZUGFeRD.

Keine PDF, kein Ausdruck – nur eine XML-Datei. Was das XRechnung-Format für deinen Handwerksbetrieb konkret bedeutet und wie du ohne Technik-Kenntnisse damit klarkommst.

XRechnung ist reines XML nach EN 16931 – keine PDF, kein Papier. So ist die Datei aufgebaut, das unterscheidet UBL von CII, und so prüfst du, ob deine XRechnung gültig ist.

Bei mehrteiligen Bau- und Handwerksprojekten mit Abschlagsrechnungen und Schlussrechnung passiert in der XRechnung oder ZUGFeRD schnell ein teurer Fehler: bereits versteuerte Beträge werden in der Schlussrechnung ein zweites Mal erfasst. So bildest du Abschläge korrekt im XML ab.

Als Subunternehmer am Bau musst du bei der Steuerschuldnerschaft des Leistungsempfängers (§13b UStG) auch die XRechnung korrekt aufsetzen – ohne Umsatzsteuer, aber mit dem richtigen Code und Hinweistext.

Seit 2025 musst du als Handwerker E-Rechnungen annehmen können – auch ohne teure Software. So öffnest und liest du XRechnung und ZUGFeRD Schritt für Schritt.

Viele Ein-Mann-Betriebe im Handwerk sind Kleinunternehmer nach §19 UStG. Musst du dann trotzdem E-Rechnungen ausstellen? Die kurze Antwort: nein – aber empfangen musst du sie schon jetzt.

Vom Malerbetrieb bis zur Elektroinstallation: So betrifft die E-Rechnungspflicht dein Handwerksunternehmen – und wie du Angebote, Abschlags- und Schlussrechnungen sauber umstellst.

Ab 2025 gilt die E-Rechnungspflicht im B2B-Bereich schrittweise für alle deutschen Unternehmen. Welche Fristen gelten, wer betroffen ist und was du jetzt konkret tun musst.

Beide Formate sind gültig, aber für unterschiedliche Empfänger gedacht. Mit Praxisbeispielen aus dem Handwerk und klarer Entscheidungshilfe.

Eine normale PDF ist noch keine E-Rechnung. So erstellst du in unter zwei Minuten eine valide XRechnung oder ZUGFeRD.

Falsche Leitweg-ID, fehlende Pflichtfelder, ungültige Steuerschlüssel – diese Fehler kosten Zeit. So machst du es von Anfang an richtig.