Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Jan Riemenschneider
Berliner Straße 62b
63477 Maintal
E-Mail: jan-riemenschneider@outlook.de

2. Welche Daten wir erheben und warum

E-Mail-Adresse
Zur Anmeldung und Nutzung des Dienstes erfassen wir deine E-Mail-Adresse. Sie dient ausschließlich der Authentifizierung (Magic Link) und der Zuordnung deiner Konvertierungen. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).

Hochgeladene Rechnungs-PDFs
PDFs, die du zur Konvertierung hochlädst, werden ausschließlich zur Erstellung der E-Rechnung verwendet. Sie werden über Supabase (Storage) auf Servern in der Region Frankfurt am Main (eu-central-1) gespeichert und im Hintergrund automatisiert verarbeitet. Nach der Verarbeitung und einer kurzen Übergangsfrist werden sie automatisch gelöscht. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Zahlungsdaten
Bei kostenpflichtigen Abonnements werden Zahlungen über Stripe abgewickelt. Wir speichern keine Kreditkartendaten. Stripe verarbeitet Zahlungsdaten gemäß eigener Datenschutzrichtlinie (stripe.com/de/privacy). Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Server-Logs
Bei jedem Aufruf unserer Website werden automatisch technische Daten erfasst (IP-Adresse, Browsertyp, Uhrzeit). Diese werden ausschließlich zur Sicherstellung des Betriebs verwendet und nach spätestens 7 Tagen gelöscht. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).

3. Cookies und Sitzungsdaten

Wir setzen ausschließlich technisch notwendige Cookies für die Authentifizierung (Session-Cookie nach Login). Es werden keine Tracking-Cookies oder Cookies von Drittanbietern zu Werbezwecken gesetzt. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

4. Drittanbieter

Stripe
Für die Zahlungsabwicklung nutzen wir Stripe Payments Europe, Ltd., 1 Grand Canal Street Lower, Grand Canal Dock, Dublin, D02 H210, Irland. Stripe kann Daten in die USA übertragen. Stripe ist unter dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert.

Resend
Für den Versand der Magic-Link-Anmelde-E-Mails nutzen wir Resend (Resend, Inc., USA). Dabei wird deine E-Mail-Adresse an Resend übermittelt. Resend ist unter dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert.

Vercel
Unsere Anwendung wird über Vercel Inc. gehostet. Dabei fallen technische Zugriffsdaten (u. a. IP-Adresse) an. Vercel kann Daten in die USA übertragen und ist unter dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert.

Supabase
Konto- und Nutzungsdaten werden in einer Postgres-Datenbank sowie hochgeladene Rechnungs-PDFs in einem Storage-Bucket gespeichert, die von Supabase, Inc. mit Serverstandort in der Region Frankfurt am Main (eu-central-1) betrieben werden.

Vercel Analytics
Zur anonymisierten, cookielosen Reichweitenmessung nutzen wir Vercel Web Analytics. Es werden keine personenbezogenen Profile erstellt und keine Cookies gesetzt. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Optimierung unseres Angebots).

5. Speicherdauer

Deine E-Mail-Adresse und Kontodaten werden gespeichert, solange dein Konto aktiv ist. Hochgeladene PDFs und daraus extrahierte Daten werden nach Abschluss der Konvertierung und einer kurzen Übergangsfrist automatisch gelöscht. Zahlungsdaten werden entsprechend der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (10 Jahre) gespeichert.

6. Deine Rechte

Du hast jederzeit das Recht auf:

• – Auskunft über gespeicherte Daten (Art. 15 DSGVO)
• – Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• – Löschung deiner Daten (Art. 17 DSGVO)
• – Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• – Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• – Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)

Zur Ausübung deiner Rechte wende dich an: jan-riemenschneider@outlook.de

7. Beschwerderecht

Du hast das Recht, dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Die zuständige Behörde richtet sich nach deinem Wohnort bzw. dem Sitz des Unternehmens.

8. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen. Die aktuelle Version ist stets auf dieser Seite abrufbar. Stand: 23. Juli 2026.